Theo nghiên cứu năm 2023 về thị trường không gian làm việc chung ở Tp. Hồ Chí Minh do Knight Frank Việt Nam vừa công bố, nguồn cung cho phân khúc này tăng 16%, trong khi tỉ lệ lấp đầy cũng như giá chào thuê lại giảm đáng kể.

Không gian đặc thù phục vụ các ngành nghề sáng tạo đang bùng nổ

Trong tháng 7/2023, toàn thành phố có tổng cộng 95.300 m2 không gian làm việc chung, tăng 12.800 m2 so với cùng kỳ năm ngoái. Tỉ lệ lấp đầy trung bình là 81%, giảm 5% so với năm ngoái.

Giá chào thuê văn phòng chia sẻ trọn gói của phân khúc này giảm 34% xuống còn 209 USD/người/tháng. Đồng thời, giá thuê chỗ ngồi cá nhân cũng giảm 35%, chỉ còn 139 USD/người/tháng. Lý do chủ yếu của sự hạ giá này là do nguồn cung tăng vọt – nhất là ở các khu vực ngoài trung tâm thành phố – khiến các đơn vị vận hành phải hạ giá thuê nhằm thu hút khách hàng.

Dù vậy, mức tăng 16% diện tích cho thuê vẫn phản ánh sự lạc quan về nhu cầu văn phòng chia sẻ. Theo The Sentry - nhà cung cấp dịch vụ không gian làm việc chung hàng đầu thị trường, phân khúc này đang phát triển những không gian đặc thù phục vụ nhu cầu các ngành nghề sáng tạo đang bùng nổ, ví dụ như thiết kế, truyền thông, sản xuất video và âm nhạc. Sentry P, địa điểm mới được khai trương tại Thảo Điền có trang thiết bị sử dụng nguyên vật liệu tái chế và bền vững, đạt chứng nhận công trình xây dựng lành mạnh Fitwel. Cơ sở thậm chí còn được trang bị một robot pha cocktail, hướng đến việc đáp ứng nhu cầu cao cấp và đầy sáng tạo của tệp khách hàng truyền thống của The Sentry, vốn là các công ty công nghệ, doanh nghiệp thương mại điện tử, doanh nhân và công ty khởi nghiệp.

Theo ông Greg Ohan - CEO kiêm đồng sáng lập của The Sentry, tinh thần cộng đồng đã và đang là chìa khoá thành công cho The Sentry. Nhà cung cấp dịch vụ này khá "kén khách", nhằm kiến tạo không gian chia sẻ giữa những cá nhân và doanh nghiệp có chung chí hướng. Cùng đó, họ cũng thường xuyên tổ chức sự kiện tại cơ sở, không gian cho thuê nằm củng cố và phát huy hơn nữa tinh thần tập thể.

Nhận định về điều này, ông Leo Nguyễn - Giám đốc bộ phận Chiến lược & Giải pháp cho Khách thuê của Knight Frank Việt Nam - cho biết: "Thương hiệu uy tín, dịch vụ và tiện ích văn phòng ấn tượng, thiết kế hợp thời, vị trí đắc địa là công thức thành công cho các đơn vị điều hành, khai thác không gian làm việc chung. Nhiều doanh nghiệp cũng đang tìm cách điều chỉnh quy mô hoạt động, và các đơn vị điều hành, khai thác không gian làm việc chung đang có vị thế lý tưởng để cung cấp giải pháp linh hoạt này".

Dữ liệu trong nghiên cứu của Knight Frank chứng thực cho điều này. Cụ thể, tỉ lệ lấp đầy không gian làm việc chung chạm mức 79% ở khu trung tâm thành phố, thậm chí đến 87% tại các khu vực tài chính và kinh doanh đang trỗi dậy như Thành phố Thủ Đức (nhất là Phường Thảo Điền). Đây là con số cao hơn đáng kể so với các quận Phú Nhuận và Tân Bình, thường chỉ ở mức 40-50%. Điều này cho thấy khách thuê ngày càng có nhu cầu về vị trí thuê đắc địa, và khách thuê quy mô nhỏ thường muốn làm việc chung không gian với các doanh nghiệp tương tự, tận hưởng tiện ích và cơ sở hạ tầng từ những nhà cung cấp và vận hành có tiếng trên thị trường, nhất là trong thời điểm nửa đầu năm nay khi số doanh nghiệp đăng ký thành lập giảm 0,5% so với cùng kỳ năm ngoái.

Người trẻ vẫn cần đến môi trường làm việc truyền thống

"Chúng ta đang chứng kiến xu hướng quay lại văn phòng truyền thống trên toàn cầu, nhưng tại Việt Nam các doanh nghiệp đang tìm cách kết hợp hình thức làm việc từ xa hoặc làm việc linh hoạt với môi trường kinh doanh bản địa, với lực lượng lao động trẻ và các xu hướng thị trường trong nước", ông Leo nhận định.

Đồng tình với ý kiến này, ông Greg Ohan (The Sentry) cho rằng: “Dân số trẻ của Việt Nam không nhất thiết phải du nhập hoàn toàn các mô hình làm việc từ xa hay linh hoạt, mặc dù đây là xu hướng phổ biến trong các nhân viên lứa tuổi Gen Z. Mô hình làm việc linh hoạt mang tính đi trước thời đại khá xa, trong khi nhân viên trẻ phải thường xuyên được dìu dắt, hướng dẫn từ đồng nghiệp đi trước, cũng như cần làm quen với tinh thần cộng tác, kết nối và truyền cảm hứng trong môi trường làm việc truyền thống.”

Cũng theo ông Leo, trong phân khúc không gian làm việc chung, không chỉ có The Sentry mà các toà nhà, địa điểm khác cũng đang nỗ lực cung cấp, chào hàng nhiều giải pháp hiện đại cũng như được bổ sung, nâng cấp. Cụ thể, công ty Knight Frank Việt Nam gần đây mới hoàn thành một thương vụ tư vấn giúp một tập đoàn bảo hiểm toàn cầu khai trương tổ hợp không gian văn phòng linh hoạt mới, diện tích 3.000 m2 trên đường Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, TpHCM.

"Trong giao dịch thuê này, chủ đầu tư toà nhà đã phối hợp với khách thuê cải tiến, sửa chữa một nhà kho cũ, và phục dựng, đổi mới, trang hoàng lại thành một trong những địa điểm làm việc chung hàng đầu thành phố. Đây là kết quả nỗ lực của đơn vị vận hành văn phòng chung được xây dựng theo yêu cầu của các khách thuê lớn, có nhu cầu thuê cả toà nhà hoặc một phần lớn diện tích không gian. Mối quan hệ hợp tác đôi bên cùng có lợi này giúp giảm chi phí đầu tư cho cả khách thuê và chủ toà nhà, đồng thời vẫn cung cấp một địa điểm linh hoạt có thể điều chỉnh quy mô theo nhu cầu người thuê, và hơn thế nữa đem đến cho thành phố một hình mẫu tham khảo cho công cuộc cải tạo, tu bổ các công trình hiện hữu và bảo tồn di sản kiến trúc".